会议室在企业中承担着重要角色，企业战略传达、员工策划方案等重要决策都在这里敲定。相比之下，许多公司对于洽谈室的重视程度显得有些不足，或是出于成本控制或是空间利用的原因，不少公司并没有单独设置洽谈室，而是以会议室代替。

会议室是一个比较正式的地方，大多数会议室氛围会有些严肃，在这里不自觉的会让人产生一些心理负担，这可能导致交流的双方都放不开，不利于愉快交谈导致洽谈结果不理想。不要把全部的沟通与交流都放在会议室中进行，在合适的洽谈空间和氛围进行沟通与交流，可以带来不一样的感受和惊喜。

轻松的洽谈氛围更容易拉近人与人之间的关系，让客人放下心中的防备。相比冷冰冰的谈判场，人们都会更倾心于一个温馨舒适的洽谈环境。舒适的环境温馨的氛围，一边品茶一边交流，举杯之间越喝越清醒，思路越来越开阔。各自的想法和见解的碰撞与融合都化在茶里，商务洽谈也变得更加高雅和谐。

一对一式的面对面沟通需要一个独立的洽谈空间，能有效保证谈话不被打断，也可以更好保护那些不愿公开的心事。这种一对一的形式，很适用于面试、绩效谈话、员工谈心等活动，有利于交谈双方深入、有效交流，是一种利于打破距离的沟通方式，让诉说和倾听变得更加纯粹，让双方的交流更加彻底。

同事之间日常相互协作，往往需要频繁的简短交流，一些日常事务的沟通，如果放在会议室上就显得过于隆重了，在一个更加轻松自由的环境下，三两围坐在一起，适用于一些小组讨论或临时性的短期讨论。坐得近一些让交流更高效，更轻易的表达出自己的想法，这会让工作上的协同更加便捷与高效。

洽谈室是企业与客户交流的场所，也是向来访者展现企业形象的一个重要途径。可以布置在靠近企业入口的位置，这样的设计不但便于引导客户进入，除了用于会客接待外，也可用于新员工面试或是领导与员工的深入谈话交流，还可以作为等候室一区多用，让空间更加灵活多元化。

洽谈室有一定的私密性需求，一些商务合作性质的洽谈可能会涉及到企业的机密信息，如果私密性不好，会让拜访者有戒备心理。相对于面积较大的的会议室，小面积的洽谈室，更适合进行深入的交流，说出内心真实的想法。所以洽谈室得有独立的区域，让交流的双方能畅所欲言。

洽谈室需要私密性但却不一定要是一个完全密闭的空间，洽谈室往往不会布置在很大的空间，过于紧密的墙面容易造成压迫感，可以采用玻璃隔断的形式，让洽谈室明亮通透不会有拘束感。也可以采用软隔断形式，只要做好隔音、吸音处理，与工作区等其他区域保持距离不会产生干扰即可。

在色彩的搭配上与会议室存在很大的区别，会议室往往为了避免色彩干扰注意力，用色比较单一，气氛也相对严肃。而洽谈室则可以采用多种色彩搭配，产生积极的氛围，轻快愉悦的色彩组合使人放松心情，放下心中的防备，会让谈话更加顺利的进行，使洽谈室显得更加的灵动，也能让企业显得生机勃勃。

洽谈室的布置，重在意境而非奢华，可以是悠然的田园小屋，植物萦绕置身于自然之中清新脱俗。也可以是一间古香古色的中式茶室，以茶会友，宾主尽欢。根据具体企业的具体情况，我们可以在洽谈室内展示企业的文化、历史、目标、计划、产品等，从侧面向来访者宣传公司形象，加深印象，增加好感。

一个好的洽谈室设计，不仅可以提升企业的品牌形象，增加来访者对企业的信任感与认同感，还可以提高企业的核心竞争力，有效促成项目的合作几率。需要在融合企业特点的同时，又要营造一个好的交流氛围，给来访者留下一个独特而深刻的印象。

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